Upplupen kostnad Betydelse
En upplupen kostnad är de kostnader som företaget ådrar sig under en redovisningsperiod av företaget men som inte betalas under samma redovisningsperiod och därför bokförs i kontoböcker där utgiftskontot kommer att debiteras och det upplupna utgiftskontot krediteras.
Med enkla ord avser upplupna kostnader de kostnader som har uppkommit och verksamheten är skyldig kontanter för sådana kostnader. Det gäller de utgifter för vilka den faktiska betalningen ännu inte har gjorts. Som sådan skapas skuld för sådana kostnader och visas på balansräkningsskuldsidan som upplupna skulder. Ett sådant ansvar minskar när företaget betalar kontant för att tillfredsställa det.
Principen för periodiserad redovisning kräver att kostnader bokförs när företaget ådrar sig dem, oavsett om faktiska kontanter har betalats eller inte. Ett mest populärt exempel inkluderar löner och löner som företag vanligtvis betalar sina anställda vid ett senare tillfälle för arbete som gjorts under föregående månad.
Periodiseringskostnad kräver en bokföringspost när varorna eller tjänsterna tas emot och kräver en eller flera kvittningsposter när växlingen är klar. Kort sagt, under periodiseringskostnaderna registreras kostnaderna först och kontant betalning görs senare.
Typer av upplupna utgifter på balansräkningen
# 1 - Löner och löner
Det här är inkomsterna för de anställda för det utförda arbetet och betalas vanligtvis veckovis eller månadsvis. Till exempel betalas det arbete som utförs av anställda i Alex International nästa månad. Följaktligen bör det registreras genom att debitera löner och lönekostnader och kreditera upplupna utgifter och genom att göra en kvittningspost genom att debitera dessa utgifter och kreditera kontanter när betalning sker.
# 2 - Betalningsränta
Det hänvisar till de räntekostnader som har inträffat men ännu inte beror på att de har betalats av verksamheten. En justeringspost måste skickas för att registrera effekterna av en sådan upplupen ränta.
Låt oss förstå samma sak med hjälp av ett exempel:
XYZ Company lånade $ 100.000 den 1 oktober 2018 och kräver att hela återbetalningen görs den 31 januari 2019 tillsammans med ränta på $ 5000. Per den 31 december 2018 är det inte nödvändigt för XYZ att göra några räntekostnader. Emellertid har $ 3750 ($ 5000 * 3/4) av upplupna kostnader inträffat och kommer att bestå av en skuld på $ 3750 i räntekostnad och en kredit på $ 3750 till ett räntebetalningskonto.
# 3 - Andra utgifter
Andra exempel kan inkludera följande
- Hyra som företaget är skyldigt men ännu inte betalat.
- Provision och royalty ska ännu inte betalas av företaget.
- Verktyg och skatter som är skyldiga men ännu inte betalade av verksamheten.
Starbucks upplupna kostnader på balansräkningen
källa: Starbucks SEC Filings
Listan över upplupna kostnader i Starbucks är -
- Upplupen ersättning och relaterade kostnader
- Upplupna beläggningskostnader
- Upplupna skatter
- Upplupna utdelningar
- Upplupet kapital och andra driftskostnader
Upplupna utgifter på balansräkningsexempel
Exempel 1
Gluon Corporation är verksamt inom läkemedelsindustrin och betalar en fast provision på 2% för månadsomsättningen den 7: e dagen i nästa månad. Företaget nådde en omsättning på $ 40000 under månaden som slutade den 31 december 2018. Provisionen betalades emellertid den 7 januari 2019 och som sådan kommer följande journalposter att skickas för att registrera periodiseringsprovisionen på $ 800 ($ 40000 * 2 %)
Exempel 2
Matija Square har en arbetsdag på fem dagar och lönedag är fredag i varje vecka. Veckolönen är $ 5000. Den aktuella redovisningsperioden slutade torsdagen den 31 december 2015. Matija Square kommer att justera journalposter för att ta hänsyn till de lön som upparbetats $ 4000 ($ 5000 * (4/5)).
Exempel # 3
Flour International använde tjänsterna från en elektriker för att reparera armaturerna i sin butik den 24 december 2018, vilket resulterade i en kostnad på 300 dollar. Elektrikern skickade räkningen till Flour International den 3 januari 2019. Flour International kommer rapportera kostnaderna på $ 300 som upplupna utgifter på balansräkningen och kommer att minska det tillhörande beloppet på $ 300 från resultaträkningen den 31 december 2018, men den faktiska betalningen kommer att göras den 3 januari 2019.
Fördelar
- Det hjälper till att korrekt mäta ett företags resultat under en rapporteringsperiod eftersom det redovisar de utgifter som uppkommit (även om de inte ska betalas) med tillhörande intäkter under rapporteringsperioden.
- Det hjälper till att undvika felaktigheter i företagets ekonomiska resultat.
- Det gör det möjligt för olika intressenter att analysera affärsresultaten bättre och också få större förtroende hos investerare eftersom detsamma är GAAP-kompatibelt.
Begränsningar
- Periodiserade utgifter som rapporteras av verksamheten baseras på uppskattningar och den faktiska ansvarsskyldigheten kan variera från uppskattningarna.
- Det kan användas som ett verktyg för att undertrycka inkomster och sänka skatter av företaget.
Betydelse
- Verksamhetens skulder kommer att underskattas om periodiserade utgifter inte redovisas i balansräkningen som en kortfristig kortfristig skuld.
- Kostnader kommer inte att redovisas i resultaträkningen som de tillhör, vilket i slutändan kommer att leda till överdrivna vinster från verksamheten.
Vad betyder förändring i upplupna utgifter?
Förändringar i upplupna utgifter bör övervakas noggrant av dem som analyserar verksamheten. En ökande trend för sådana kostnader är ett tecken på att verksamheten inte respekterar kostnaderna och som sådan är det rapporterade resultatet överskattat eftersom det kommer att öka kassaflödet och en sådan ökning av upplupna kostnader i den utsträckning de relaterar till perioden måste justeras från rapporterade vinster för att få en tydlig bild av det intjänade företaget under den period som sådana kostnader är kopplade till.
Slutsats
Upplupna utgifter är kostnader som uppstod under redovisningsperioden men som inte betalats av verksamheten under perioden och ska betalas vid ett senare tillfälle. Dessa utgifter återspeglas i företagets balansräkning under kortfristiga kortfristiga skulder och bör följas noggrant och övervakas av dem som spårar verksamheten. Dess resultat och förändringar i sådana utgifter bör redovisas vederbörligen i den vinst som redovisas av verksamheten.
