Power BI-pivottabell - Hur svänger och tar jag bort kolumner?

Pivottabell i Power BI

Pivottabell är helt enkelt verktyget för att skapa en sammanfattad rapport från en stor uppsättning databaser. Det här är det vi alla har gjort i MS Excel. På ett sådant sätt kan vi använda pivottabellen i Power BI såväl som den vanliga frågan som alla ställer. Så i den här artikeln kommer vi att visa dig hur du använder analysen "Pivot Table" i Power BI. Men i Power BI har vi inte en pivottabell utan som liknande bilder för att visa sammanfattningsrapporten.

Hur skapar man en pivottabell i Power BI?

Nedan visas de data vi ska använda för att skapa en pivottabell.

Du kan ladda ner arbetsboken och använda den för att träna hos oss.

• Ladda upp data till Power BI-filen.

• Kom tillbaka till fliken "Rapporter" för att skapa en sammanfattningstabell.

• Från visualiseringen infogar listan "Matrix" visuellt.

Den här matrisvisualen har nedanstående fält.

1. Rader är inget annat än ”radvis” vad vi vill se.
2. Kolumner är ingenting på "Colum-wise" vad vi vill se.
3. Värden, dvs vilka kolumnvärden vi behöver se som en sammanfattningstabell.

• Antag till exempel att vi vill se "Månadsvis" "Kategori-visat" försäljningsvärde. Dra och släpp kolumnen "Datum" till fältet "Rader".

• Som vi kan se ovan kan vi se "År, kvartal, månad och dag" eftersom vi måste se månadsöversikten avbryta alla utom "Månad."

• Dra och släpp nu kolumnen "Kategori" till "Kolumner".

Nu kunde vi se ett sådant bord.

• Eftersom vi behöver se en kolumnöversikt "Försäljning", dra och släpp kolumnen "Försäljning" till fältet "Värden" i visningen "Matris".

Detta ger oss sammanfattningstabellen, som ser ut som ”pivottabellen” i Excel.

Detta är inte pivottabellen utan en slags sammanfattningstabell med hjälp av Matrix-bilder. Vi kan inte lägga till några fler fält till det, men genom att använda "Slicers" kan vi se översikten över detaljer. Antag till exempel att du vill se sammanfattningen "Under kategori" för varje månad. Varje ”Kategori” kan vi inte sätta in snarare en skärare visuell från visualiseringslistan.

• För det här skivfältet drar du och släpper kolumnen "Underkategori" från tabellen.

• Nu kunde vi se namnen "Underkategori" i skivaren.

• Om vi ​​nu bara vill se underkategorins sammanfattningstabell "Kopiatorer", välj bara "Kopiatorer" från skäraren, och den filtrerar också data i "Matris" -tabellen.

Så här kan vi skapa en typ av sammanfattningstabell för en pivottabell.

Pivot- och Un-Pivot-kolumner i Power BI-tabellen

Antag till exempel nedan att de data du har i din Power BI-fil.

Som du kan se ovan har den ett årsnamn, månadsnamn och deras respektive försäljningssiffror. I det här fallet visas varje år 12 gånger under 12 månader, så det här är en upprepande uppgift. Så vi kommer att svänga dessa kolumner och skapa en kort sammanfattningstabell.

• Steg 1: Ladda upp filen till Power BI, under hemfliken, klicka på "Redigera frågor."

Detta öppnar redigeringsfönstret "Power BI Query".

• Steg 2: Välj tabellen och välj kolumnen "Månad".

• Steg 3: Klicka på "Pivot Column" under fliken "Transform".

Detta öppnar fönstret "Pivot Column".

• Steg 4: Från fönstret ovan måste vi välja "Värdekolumn" som "Försäljning" eftersom det här är den kolumn vi grupperar tillsammans.

• Steg 5: Klicka nu på, Ok, och det kommer att svänga kolumnerna.

• Steg 6: Klicka på "Stäng och ansök" för att se det verkliga resultatet.

Det verkliga resultatet visas nedan.

Så vi har tagit bort flera års namn och månadsnamn för att ha en enkel tabell, så genom att använda detta Pivot Column-alternativ kan vi manipulera data.

På samma sätt kan vi också avaktivera kolumner .

• Antag att nedan är den tabell du har.

Vi måste göra omvändningen av ovanstående. Ladda upp data till Power BI och öppna Power Query-redigeraren.

• Steg 1: Från fönstret Power, Query, välj tabellen och välj kolumnen "Year".

• Steg 2: Klicka på "Un-Pivot >>> Un-Pivot Other Column" under fliken "Transform".

Detta avaktiverar kolumner.

Så här kan vi använda Power Query-redigeraren för att pivotera och avaktivera kolumner.

Obs! Power BI-filen kan också laddas ner från länken nedan och den slutliga utdata kan visas.

Du kan ladda ner den här Power BI-pivottabellmallen här - Power BI-pivottabellmallen

Saker att komma ihåg

• Pivottabell är inte verktyget tillgängligt i Power BI men med hjälp av matrisvisual kan vi skapa en sammanfattningstabell.
• Vi kan inte expandera eller kollapsa objekt i Matrix visual, till skillnad från MS Excel Pivot Table.
• Med hjälp av Power Query i Excel kan vi pivotera och avaktivera kolumner för att manipulera data enligt kraven.