Inspelning av makron i Excel är en metod där excel registrerar alla steg och sedan sparas det, när det behövs kör Excel automatiskt samma steg som utförs av användaren på exakt samma sätt, inspelningsmakron kan nås från visningsfliken och i makron avsnittet hittar vi alternativet för inspelningsmakron.
Hur spelar man in makro i Excel?
Ett makro är en inspelning av våra rutinsteg i Excel som vi kan spela upp igen med en enda knapp, vilket med tiden blir tråkigt och tråkigt för oss att utföra. Exempel är
- Utarbeta en försäljningsrapport i önskat format för ledningen.
- Formatera data i önskat dataformat så att samma kan laddas upp på den önskade webbplatsen.
För att spela in ett makro i excel kan vi använda antingen fliken Visa eller utvecklare .
Steg för att skapa makron i Excel
Låt oss titta på stegen för att spela in makron i Excel med ett exempel.
Antag att vi måste formatera en specifik rapport dagligen, och formatering tar mycket tid, som att tillämpa gränser, göra rubriker djärva, tillämpa bakgrundsfärg på rubrikrad och färg, etc.
Nu innan vi börjar jobbet med att formatera rapporten, börjar vi spela in. För att börja spela in makron i excel de steg som vi kommer att utföra,
- Steg 1 - vi måste gå till fliken Developer -> Code Group -> Record Macro Command.
- Steg 2 - Vi kommer att byta namn på makrot med 'Formatering'. Det borde inte finnas något utrymme när namnet på makrot heter.
- Steg 3 - Vi kan tilldela snabbtangenten till makro så att vi bara kan trycka på enkel genväg för att köra makrot.
- Steg 4 - Eftersom vi vill att detta makro bara ska fungera i den här arbetsboken, väljer vi 'Denna arbetsbok' för Lagra makro i .
- Steg 5 - I " Beskrivning " måste vi skriva ordentligt om vad makro gör.
Nu, när 'Spela in-knappen' har ändrats till 'Stoppa inspelning' i kodgruppen.
Det indikerar att vad vi än gör kommer att skapas i makrot. Vi måste aktivera "Använd relativa referenser" om vi vill att om vi har valt någon annan cell än en nu vald cell, så ska makrot fungera i enlighet därmed.
Efter inspelning av alla steg som krävs för formatering kommer vi att 'Stoppa inspelning'. Nu kan vi använda snabbtangenten 'Ctrl + Skift + F' för att tillämpa inspelad formatering.
Antag att vi har vissa data som ska formateras på samma sätt.
Vi behöver bara trycka på 'Ctrl + Skift + F' för formatering istället för att utföra många kommandon efter att ha valt 'A 1' .
Det finns dock en begränsning av makroinspelaren som är koden för makroinspelaren är full av kod som inte verkligen behövs.
Saker att komma ihåg
- Om vi laddar ner en Excel-fil med .xlsm-tillägg (Macro-aktiverat Excel-ark), måste vi bekräfta att den kommer från en pålitlig källa, och om vi skapar en fil med makron bör vi spara filen med .xlsm-tillägget.
- När du skapar ett makro i Excel, använd inte funktionen 'AutoSum' för att få summan, eftersom det kommer att koda formeln. Skriv istället formel med ett enda dollartecken, till exempel = SUM (E $ 2: E10). När detta är gjort registrerar makroinspelaren den första E $ 2 som en fast referens och startar SUM-intervallet direkt under rad 1-rubrikerna. Förutsatt att den aktiva cellen är E11, känner makroinspelaren igen E10 som en relativ referens som pekar direkt ovanför den aktuella cellen.
- Vi bör aktivera 'Använd relativ referens i excel' innan vi skapar makrot i excel.
